云南文化艺术职业学院公务接待管理办法 （修订）

第一章 总则

第一条 为规范学院公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，树立学院良好形象，根据《关于改进工作作风密切联系群众的八项规定》《党政机关国内公务接待管理规定》《党政机关厉行节约反对浪费条例》《教育部国内公务接待管理实施办法》和《云南省党政机关国内公务接待管理实施办法》等相关规定，结合学院实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学院国内公务接待活动。（不包括外事接待）外事接待按财政部颁发的《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》执行。

第三条 接待工作应当严格执行管理办法，坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、坚决杜绝铺张浪费、私客公待、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条 本着“谁接待、谁负责”的要求，实行接待工作要统一管理、分级审批，对口接待，分工负责。

第二章 接待范围

第五条  公务接待实行统一管理、分级实施，按以下规定进行接待:

（一）学院接待范围

1.来学院检查指导工作的上级领导及部门相关人员；

2.学院邀请的专家、学者等；

3.兄弟院校、相关单位的领导；

（二）二级学院、教学单位、职能部门

1.本部门邀请来校讲学、交流活动的专家、学者等；

2.与本部门有业务往来单位的领导及相关人员；

（三）接待单位应当根据规定的接待范围，不属于接待范围的活动不予接待（同城不予接待），不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围，严格接待审批控制，对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待，公函需由校级或同级办公室出具方才有效，如有特殊原因无法提供接待公函但又必须接待的，报分管校领导审批后方可安排，接待后须按程序补办审批手续。

  第三章 接待管理及监督

第六条 公务接待审批程序

（一）所有公务接待必须由学院领导审批后方可执行；接待由学院办公室提前填写《云南文化艺术职业学院公务接待费用审批表》报请分管院领导审批；若各二级学院、教学单位、职能部门特殊情况需接待，由部门提前填写《云南文化艺术职业学院公务接待费用审批表》报请分管院领导审批，接待由办公室统筹安排。

（二）公务接待应严格实行事前审批（特殊情况应先报告，事后2日内履行手续），并严格按照学院公务接待审批程序和清单制度执行，接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、菜单(或住宿明细单)及费用发票等内容。接待规格与标准列入审批内容。公务接待前须填写《云南文化艺术职业学院公务接待费用审批表》按程序报批，经同意后方可接待；公务接待完后填写《云南文化艺术职业学院公务接待工作清单》，按照程序报销。

第七条 严格执行国内公务接待标准，接待费按审批的支出总额进行控制，公务接待费用全部纳入学校预算管理，单独列示。

第八条 禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向接待对象及其他单位、企业、个人转嫁接待费；禁止在非税收入中坐支接待费；禁止借公务接待名义列支其他支出。

第九条 公务接待不得在机场、车站和辖区边界组织迎送活动，不张贴悬挂标语横福，不安排师生迎送不铺设迎宾地毯。出行活动应当轻车简从，安排集中乘车，根据来宾人数合理使用车型和数量，严格控制陪同人员和随行车辆，校内活动应选择步行方式。

第十一条 接待过程应当加强安全管理，保障接待活动正常有序进行，接待的出行活动安全应由后勤与资产管理处、保卫处负责，其他相关部门协作配合进行。产生的费用由接待部门承担。无独立经费的院部，经分管院领导同意后按程序核销。

第四章 接待标准

第十二条 严格按照公务接待标准和开支范围报销费用。不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所开展活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等，馈赠礼品原则上只赠送学校简介、书籍、报告或其它具有较高精神旨趣，有助于扩大学校社会影响力的宣传品，如有特殊需要，须报请分管院领导批准，所产生的相关费用由各接待部门自行解决。

第十三条 公务接待应当按照有关规定标准执行，确因工作需要，可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的1/3；用餐标准不得超过100元/人；住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。

工作餐应当供应家常菜、地方菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，自助餐要注意节俭，除重要商务活动等规定允许以外，接待一律不上酒、不提供香烟，不得使用私人会所和高消费餐饮场所。

第十四条 安排参观校园，承办部门应注意保持校园环境卫生和公共秩序。宾客如需安排实地参观时，相关部门应支持配合、安排接待人员并作现场讲解，原则上不安排景点参观。

第十五条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，在定点酒店或者学院内部接待场所安排，执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销，与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。住宿用房以标准间为主，接待单位不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。来宾需要住宿的，原则上只协助来宾联系住宿，并带领来宾前往，住宿费由来宾自理。

第十六条 公务活动结束后，接待单位应当如实填写接待清单，由相关负责人审签，并严格按照公务接待核销程序进行核销，接待费报销凭证应当包括审批表、财务票据、派出单位公函和接待清单、菜单、刷卡小票。未经正常审批的公务接待，不予办理核销手续。

第十七条 公务接待核销程序：

（一）经办人填写公务接待费用审批表、公务接待清单→学院办公室负责人审签→分管领导审签→财务处规定审核报账。

（二）报账手续根据学院财务处相关规定执行。

第十八条 纪检、财务、审计等部门定期对公务接待经费开支情况进行监督检查。

第五章 附则

第十九条 本办法由学院办公室负责解释。

第二十条 本办法自公布之日起执行，原相关规定废止

附件：1.云南文化艺术职业学院公务接待费用审批表

      2.云南文化艺术职业学院公务接待清单