教材是教师组织实施教学和学生学习的主要依据，是教师教学和学生学习的主要工具，完善的教材管理是提高教育教学质量，稳定教学秩序，培养合格人才的基本保证.为了加强我校教材建设和管理，保证教材质量和正常供应，根据国家教育部《高等学校教材工作规程》等有关文件精神，结合我校教材工作实际情况，特制定本制度：

一、工作机构

（一）学院成立“云南文化艺术职业学院教材管理与教材建设领导小组”，由主管教学副院长、学院相关部门领导及教务处分管领导组成，内设教材室专人负责，全面负责学院教材管理与教材建设、教材收、发具体工作。

教材建设领导小组的主要工作职责是：

1、贯彻执行上级有关教材工作的方针、政策。

2、组织实施学院教材工作方面的决议和各项管理措施。

3、对各系的教材征订质量及学院教材到位情况进行监督。

4、开展教材工作调研、收集，整理有关资料信息，为学院制定教材建设规划和改革管理措施提供依据。

5、结合我院重点专业、重点课程等教学项目的推进，有步骤地组织编写能充分体现我院学科优势和专业特色的教材、讲议、剧本、曲谱、教学参考资料。

（二）社文系设立教材组长一名，负责全院公共文化课的教材选用订购计划，报教材管理与教材建设科审查后征订。

（三）各系部应高度重视教材管理工作，并确定教学秘书负责本系（部）的教材工作。

二、教材供应范围和种类 　　

1、教材供应对象为学院在读的学生及任课教师。 　　

2、教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、剧本、乐谱、配套教学参考资料、自印教材等，均由教务处教材室负责组织供应。 　　

3、其他部门或个人不得向学生推销教材。

三、教材选购和征订

（一）选购和预订教材的原则: 　　

1、公共必修课教材应优先选用国家有关高校教材专门工作委员会推荐的优秀教材和教材征订目录推荐教材或优秀教材和指定教材；其次多选用高职高专统编教材。

2、专业必修课及专业基础课教材，应侧重选择具有权威性、学术性、稳定性并以各专业出版社出版的、纳入国家教材统一征订的教材为主，除特殊情况外。　

 3、在确实购买不到较适用的教材的情况下，方可考虑自编教材。自编教材通过教学指导委员会批后运行。

4、选用教材要首先考虑原用教材，以保持教材的稳定性，教材采购采用公开招标方式进行选定书商负责供应，由校相关分管领导、纪检、财务等人员组成的临时招标委员会负责进行。

5、经手购书的部门和个人严禁私收回扣。凡有优惠，按优惠价格结算学生教材款，多余书款全部退还学生。

（二）征订程序： 　　

1、每年4月与11月分别办理秋季和次年春季教材审核及征订工作。

2、为做好教材预订工作，教材室应掌握有关课程的教材库存数，以避免多订、漏订、错订。

3、教材一经选定不得变动，特殊情况须经系部（院）主任同意，报教务处审批后执行。 　　

4、各系部要及时组织各教研室及任课教师，根据教学计划选定所需教材，统计其名称、书号、版本、作者及出版社，按照各系部上报的计划表订购教材，经系主任、教务处处长签字报分管校长批准后，按时报教务处教材部，经教务处教材室审核后汇总，办理征订工作。　　

5、因教学任务变更需补订或特购教材时，开课教研室或教师经系主任、教务处处长签字报分管校长批准后在用书前一个月内向教材室报送计划表（一式三份），教材室对此应认真审核，登记并及时组织采购。若特殊情况，另行处理确因计划变更或其他原因，不能通过预订而须即时采购者，应及时提出选购教材报告，及时解决。

6、 为保证课前到书，各教学单位应积极配合教材部做好教材征订工作，教材科应在每学期开学前确保教材的到位，教师用书应适当提前到位。

7、 预订教材到位后，教材科应立即清点入库，如册数、名称、版本等有出入应立即与发行部门联系以便及时增补。同时进行分理，将各教学班使用教材分点清楚，逐一上账，对没有按时到位的教材单独记载，查询原因。

8、 教材科负责全校在校生教材管理与供应工作，任何单位和个人不得私自印刷，购买教材及辅助资料在学生中推销。

9、 教材在订购和发放过程中，因招生人数变化，学生休学、退学等因素，造成教材的积压和短缺，教材部应及时与教材发行部门联系调剂；教材发出后，如发现有缺页、缺图者等质量问题，经验明属实可予以退换。

（三）自编教材建设和管理办法：

1、我院教材建设要与现有各专业教学计划所涉及各门课程相对应，组织编写能充分体现自己学科优势和专业特色的自编教材、教学参考资料等。

2、  由系部（院）教研室打报告，确定编写责任者、审稿责任人、使用年限、编写大纲、完成编写的大约时间等，经系部（院）主任同意、教材室审核后，提请教务处处长批准，方可执行。

3、 编写及审稿责任人必须具有中级以上职称，且从事该课程一线教学两年以上，编写教材要严肃认真、严防盗版。若出现因盗版而产生的法律纠纷，一律由编写责任人负责。经学院批准执行的自编教材一律按成本价核算。

 四、教材收费办法和发放

（一）学生教材收费规定：

（1）教材费每学期交一次，按教材征订成本价多退少补。　

（2）每年新生报到注册时预交书费。

（3）其他学生书费一律由班主任代收后统一上缴到计财处。

（二） 学生领取教材的规定：

（1）班主任组织学生以班为单位在规定时间内收齐学生书费缴，并频收据单到教务处教材室领取教材，班主任列出本班学生名单并签字为准。

（2）领取教材时要当场检查，点清书种和册数并登记签字，发现不符，当场解决。

（3）学生教材遗失或代买教材，一律先到校财务处交款，后到教材部凭收据领书。

（4）凡学生因休学、转学、退学等情况，教材不予退理。

（三）教本的发放与领取：

1、本着节约开支原则，同版本的教本每位任课教师一般只领取一次，如有破损可以旧换新。

2、公共文化课须由社会文化系派专人负责提前统一领取并发放到各任课教师。并在教师领用教材上做好详细登记签名。

3、其他各专业教学系由教研组长统一领取并负责发给任课教师。并在教师领用教材上做好详细登记签名。

4、非任课教师不能以任何理由领用教材，需用时可向对应处室借用，不另发给。

五、教材库管理和书费清退办法　

1、教材库必须保持整洁、干净、卫生。教材库教材应按专业摆放合理、整齐。 　 　　

2、闲杂人员一般不得在教材库逗留，不得将有关教材私自借出。 　　

3、领用教材人员应自觉遵守教材库管理制度，不得在教材库随便翻阅教材。

 4、教材室每学期做好各班级领用教材费用的核算记帐工作，进行每学期一清退。

六 、教材款管理和结算办法

1、教材预订经费是学生书费（专款），由学校计财处统一管理，教务处做好教材费结算工作。付款方式要由主管院领导、教务处处长、计财处长签字同意，凭发票和入库单在计财处报销。

2、教材工作设专职保管员一人，除做好教材的保管发放工作之外，同时对规范每一笔开支，每年、学期及时对经费使用情况进行预结算。在经费使用工作进行监督。如出现经费使用上不规范，有违纪行为，可报告学校纪检部门进行处理。

3、每学期教材保管员要与计财处一起进行帐目核对，将学生领用教材金额准确无误地计算清楚，做好学生补、退教材款手续。

4、教材款属专款专用，任何人不得私自挪用、转移和滞留。学生教材方面凡有折扣和让利，一律服务于学生本人。

5 本制度自行文之日起执行，原有关教材管理制度与本制度有抵触者，按本制度执行。

七、本制度由教务处负责解释.