为了加强学生证的管理，严肃学生证的职能和有效地克服学生证使用管理中出现的混乱状况，根据教育部教学厅[2001]8号《关于加强高校学生证管理的通知》文件精神，特制定本规定。

一、学生证的地位、发放对象和使用范围

1．学生证是学生在校学习期间的身份证明，是在籍学生的重要证件。

2．新生入学取得学籍者，学院发给其学生证，由学生本人领取。    

3．“云南文化艺术职业学院学生证”是云南文化艺术职业学院在校学生身份证明的唯一证件，实行一人一证制度。

4．“云南文化艺术职业学院学生证”仅限学生本人使用。学生应妥善保管，不得损坏和遗失，不得转借或赠送他人。

二、学生证的制作和填写

1．学生证由教务处负责设计、经主管校领导审批后统一制作。

2．学生证由教务处在新生入学取得学籍后统一组织填制、校对和审核，并集中加盖学院公章，各系负责向学生发放。

三、每学期开学时，学生本人必须按时持学生证办理入学注册手续，即在学生证上加盖“注册”印记。因故不能如期注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。未经请假逾期两周不注册的，按自动退学处理。

四、学生证的补办

1．学生因故遗失学生证时，可以申请补办。

2．每个学生在校学习期间原则上只补办一次学生证。

3．遗失学生证的学生本人必须做出书面检查及提出申请，说明遗失时间、地点与原因，经系办公室审查，主办人员签字加盖公章后由教务处为学生办理学生证补办手续。

4．办理补发学生证时，经教务处核实可补办者，需交一寸半身免冠照片一张、学生证工本费及相关手续费用。

5．毕业班学生在最后一个学期学习期间，不予补办学生证。

五、学生证的交还

学生凡因毕业、退学等原因要离开学校时，在离校前必须将学生证交回教务处注销。

六、对违反学生证使用管理规定的处罚

1．对持有两个或两个以上学生证者，一经发现，给予没收所有学生证，并视其情节轻重及认识态度，给予记过以下警告以上的纪律处分。

2．对虚报冒领学生证者，一经发现，给予没收所有学生证，并视其情节轻重及认识态度，给予记过以下警告以上的纪律处分。   

3．对随意涂改学生证或抽换学生证内芯内页者，一经发现，给予没收学生证，并视其情节轻重及认识态度，给予记过以下的纪律处分。

4．毕业生凡不交还学生证或学生证有缺页者，一律扣发其毕业证书，直至其交还完整的学生证。

5．被退学的学生凡不交还学生证者，由教务处通知户籍管理部门暂不予以办理迁移手续，直至其交还学生证。

6．对于需办理离校手续的学生，确实因故遗失学生证者，学生本人必须写出书面情况说明，经所在系领导审查签字盖章后办理离校的有关手续。

七、学生遗失的学生证被他人利用所造成的一切损失，由学生本人承担责任。

八、本规定由教务处负责解释。