云南文化艺术职业学院2021年信息公开工作报告
为严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》和《云南省教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,云南文化艺术职业学院对2020年9月1日到2021年8月31日信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。
一、信息公开工作概述
云南文化艺术职业学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届五中全会精神,将信息公开作为推进学院治理体系和治理能力建设的重要抓手,进一步深化思想认识,压实主体责任,不断创新公开方式,持续强化平台建设、信息发布、政策解读能力,努力提高信息公开的服务质量,不断提高工作透明度,保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)层层压实责任,保障信息公开效果
学院高度重视信息公开工作,根据《高等学校信息公开事项清单》的基本要求,学院形成了由学院统一领导、各部门各负其责、广大师生积极参与的信息公开工作格局,充分发挥工会、教代会对学校信息公开工作的监督作用,保证了信息公开工作的有效开展。全面、及时、准确的公开每项信息,特别是大力推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开、重点领域信息公开。
(二)不断创新方式,拓展信息公开渠道
以教育部信息公开条目为基础,结合学院当前的发展状况,不断创新信息公开的方式,拓展信息公开渠道。在以学院网页、公示栏、印发文件等纸质材料的传统形式进行信息公开的基础上,充分利用信息技术手段,丰富信息公开形式,鼓励通过微信公众号、AIC智能校园服务平台和电子LED屏幕等多种媒介积极、主动地发布学院信息,使公众及师生员工获得更为直接、快捷、详实的学院信息。
(三)加强宣传教育,推进人才队伍建设
学院持续加强信息公开工作的宣传力度,定期召开信息联络员工作会议,组织开展信息公开工作专题培训,完善激励机制,不断提升学院内各部门信息联络员的思想认识,增强业务能力,提高工作实效。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的内容和途径
2020年9月1日-2021年8月31日,云南文化艺术职业学院通过学院官方网站、AIC智能校园服务平台、QQ微信工作群、印发纸质文件、“易班”平台、公示栏等线上线下载体发布信息,通过召开教代会、中层干部会、学生代表会议等形式向校内师生员工和社会公众主动公开信息。其中,微信公众平台发布简讯436条,AIC智能校园服务平台发布信息615条。公开信息涉及民主决策、人事管理、教育教学、科研管理、学生管理、财务管理、物资采购、后勤工作、对外合作交流、疫情防控特殊管理等多方面的内容。
(二)重点公开情况
1.招生考试信息:包括招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及申诉渠道。
2.学生管理服务就业等信息:奖助学金评审、学生评优评先、毕业生就业创业政策,创新创业平台管理、项目入驻制度,招聘信息,专项招聘信息,就业创业指导与服务,专升本政策与报名信息,就业质量年度报告。
3.财务、资产及收费信息:包括财务、资产管理制度,年度资产报表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。
4.人事信息:公开招聘、职称改革、职称评审、岗位聘任、推先评优、绩效工资改革、机构编制核查基本信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2020-2021年度,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
2020-2021年度,学院师生与社会公众针对学院信息公开情况未发表任何疑议。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2020-2021年度,学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、存在的问题及改进措施
(一)新做法新举措
以学生为本,依托“易班”学生网络思政平台,注重学生活动教育载体,畅通学生教育管理服务渠道,落实落细学生管理工作的“阳光工程”。建立了“昆明市中小微企业就业创业校园人才工作站”完善了网络信息化建设,通过“工作站”建设完成学院就业信息网和云南文化艺术职业学院就业云服务微信公众号,通过微信公众号、毕业生QQ群、毕业生班级群、线上主题班会等多种形式积极、广泛宣传相关政策,精准推送就业信息。
(二)存在的问题
1.相关制度、规定还有待根据学院信息公开运行情况和技术发展情况进行修订和完善;
2.信息公开工作宣传不到位,师生对校园网等公开信息的关注度不高;
3.个别部门主动做好信息公开工作的意识还不够强,信息公开的内容和条目还不够全面;
4.缺乏专职信息人员,信息公开及时性不足。
(三)下一步改进措施
1.继续加强对信息联络员的培训,并在全院内组织信息公开有关法律法规和规章制度的学习,严格落实学院信息公开相关管理办法和制度,不断提升学院信息公开工作的整体水平;
2.推进学院信息公开信息化平台建设,在运用好现有信息公开方式的基础上,充分开发AIC智能校园服务平台功能,为师生提供综合便利的一站式信息公开服务,提升信息公开的质量和效率
3.加强院内各二级单位信息公开的统筹联动,结合各部门的业务范围和特点,形成联动机制。保证公开的及时性、完整性、真实性,细化公开,接受师生及社会公众监督。