云南文化艺术职业学院

2018学年度信息公开工作报告

省教育厅办公室：

2018学年学院信息公开工作，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导，坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，按照《云南省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求，根据学院2018学年信息公开工作执行情况，现编制我院信息公开年度工作报告。报告全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不公开信息情况、对信息公开的评议及举报情况、新的举措、主要问题与改进措施等内容。本年度报告中所列数据的统计期限从2017年9月1日到2018年8月31日。

一、概述

2018学年，学院认真贯彻《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》精神，以清单为底线，不断细化公开事项，及时更新动态信息，提高学院各项工作的透明度，积极推进我院的信息公开工作，最大限度地保障全院教职工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息，保证了他们的知情权、参与权、表达权与监督权。主要开展了以下几方面工作：

（一）加强队伍建设，促进信息公开工作落实。学院成立了信息公开领导工作小组，设立办公室，制定相关工作流程。定期召开信息联络员工作会议，制定奖惩制度，进一步保证了信息公开工作落到实处。

（二）严格公开程序，提高公开信息的质量。建立健全申报程序，强化监督职责。学院大力加强对招生、就业、人事、科研、国际交流、制度公文等方面的信息公开。设立公布专用邮箱和专用电话，受理信息公开申请。

（三）不断开拓创新，力求方便受众。为使信息公开工作落到实处，方便不同受众群体获取信息，分别利用校园网、微信公众平台、QQ群、公开栏等多个方面、通过多种形式推进信息公开。通过公开专栏的内容和有关链接，社会公众可以对学院信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。

二、主动公开信息情况

2018学年学院网站共公开信息443条，微信平台共发布224条信息，下发院级文件361份，橱窗公开60条，公示栏公开150条，新闻媒体宣传105条、院级会议公开260条，通过工作QQ群下发通知422条。

（一）主动公开信息的方式和途径

1.通过网络公开信息。学院门户网站是我院信息公开的主要渠道，以微信公众平台为辅助宣传平台，由校园数字化建设筹建办负责网络运行维护，由宣传部监督，各系、部及时更新信息，学院网站目前运行正常。

2.通过召开会议公开信息。学院每月至少召开1次党委会、每周召开1次院长办公会，讨论学院重大事项并将决议下达到各二级单位。不定期召开院务公开及各类院级会议公开重要信息，公开内容包括开学准备工作、期末及假期工作安排、中层干部选举、人事制度改革、财务状况、学生工作教学工作、安全工作、“三风”建设工作等。

3.以纸质文件、通知、院内广播、公告栏、会议纪要或简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息条目。

（二）主动公开信息的内容

1.学院基本信息公开情况。学院办学规模、章程、领导班子简介及分工、机构设置、专业情况、各类在校生情况、各项规章制度、信息公开年度报告等办学基本情况均在学院主页或信息公开专栏公开。

2.招生信息公开情况。学院在各项招生考试工作中全面推行政务考务公开公示制度，招生考试各类信息多层次、多渠道、多种形式及时地对外公开，全力打造招考阳光工程。2017-2018学年度，学院及时公开了学院招生章程，招生计划，艺术特长生招生办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分数以及招生咨询联系人，招生咨询、监督渠道和违规查处等信息。其中学院招生章程、招生计划每年均上传至云南省阳光招考频道以及当年省外计划所属省份的招生考试院（或招生办公室）公布的招考频道。录取人数按省发改委及省教育厅最终核准的招生计划执行，以最终报到数为最终录取数。录取信息通过招生考试院审核于次日公布。

3.就业信息公开情况。及时公开国家关于大学生就业的相关政策和法规；云南省关于大学生毕业就业的相关政策和法规；用人单位招聘信息；我院举行的就业招聘会信息；毕业生就业信息以及当年各级政府关于大学生毕业生就业的相关补助、资助政策等信息，及时通过学院网站、微信、文件、通知等形式公开。

4.财务信息公开情况。财务信息公开内容包括：学院的预决算数据在中层干部会议上公布；春季开学时在教职工大会上公布；学院二级经费预算以文件形式下发到院内各单位。教育收费项目和收费标准信息公开情况：在计财处醒目位置摆放“云南文化艺术职业学院---行政事业性收费公示栏”，“云南文化艺术职业学院—服务性收费项目及标准”，“云南文化艺术职业学院—代收费项目及标准”公示栏上注明收费项目、收费标准、批准文号；在计财处悬挂云南省发展和改革委员会批准的行政事业性收费许可证，实行亮证收费。

5.人事师资信息公开情况。学院公开招聘工作人员信息、面试方案、考试成绩、拟聘人员名单等相关信息在云南省人事人才网站及学院网站上公布，同时通过通知公告栏目再次校内公布；岗位设置管理与聘用办法以纸质形式下达院属各单位；院内中层干部任免按照组织程序，召开全院大会进行民主投票选举及评议后报党委会研究通过并公示。

6.教学质量信息公开情况。学院主页设置质量工程专栏，包括精品教材、精品课程、实施实训基地、名师工作室、中央财政项目等栏目。学院师资队伍建设、开设课程及所有专业目录在学院主页栏目中显示，新增专业在学院网站公开发布。持续做好录制视频课程上传工作，丰富师生的再学习资源。

7.学生管理服务信息公开情况。学生管理相关规章制度，奖助学金名单均通过学院公示栏在全院范围内公布。学生奖励处罚管理办法通过学院信息公开专栏公示，学院成立了学生申诉委员会负责处理学生的申诉问题。

8.学风建设信息公开情况。学院成立“三风”建设领导小组，负责“三风”建设总策划和监督落实。在网站上开通“三风”建设专栏，传递“三风”建设的相关信息。教务处每月召开一次教学工作反馈会，针对各系“学风”情况进行公布并研究措施。制定学术规范制度并以文件的形式下发公开。

9.对外交流合作信息公开情况。对外交流合作信息主要通过学院简报、学院网站、媒体等多个渠道公开。

10.安全保卫信息公开情况。自然灾害等突发事件应急处理方案、预警信息等主要通过文件、后勤通报、会议等形式公开。

三、依申请公开和不公开情况

依据《云南文化艺术职业学院信息公开实施细则》，进一步明确了我院依申请公开的受理机构和答复办法，明确在网站上公开了受理程序和联系方式。

四、对信息公开的评议及举报情况

2017-2018学年度，保持招生咨询电话顺畅联接，均认真负责答复。整个学年度没有收到过电子邮件、信件等来访投诉，也未发生因信息公开工作遭到举报的情况。

五、新的举措

2018年，我院引进了智能管理平台，助力校园管理，建立“云南文化艺术职业学院AIC智能校园管理系统”。这项管理系统已被云南省教育厅列为《云南省管理水平行动计划高等职业院校工作典型案例名单》，正在公示。

六、主要问题与改进措施

目前，我院信息公开工作还存在的问题主要是：各单位（部门）在思想认识上还存差距，重视程度不够；在主动公开、依申请公开等清单落实情况等方面还有待加强。

针对工作中存在的问题和不足，学院将从以下几个方面加强工作落实：

（一）加强组织领导，督促二级院系信息公开落实。加强工作机构建设和力量配置，在关键岗位配置专业化水平高、责任心强的人员，注重信息公开工作人员的教育和培训。完善各职能部门和二级院系信息公开工作制度。

（二）加强平台维护工作，推动公开清单落实。加强学院信息公开专栏建设力量，拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。制定信息公开的重点工作和清单，定期组织检查评议各单位（部门）落实情况，推动清单落到实处。

（三）加强制度建设，健全信息公开长效机制。在教育部和省教育厅有关文件的基础上，修订学院信息公开实施办法，为学院相关部门的工作提供遵循。此外，为了促进我院信息公开工作的顺利开展，还应制订完善考评制度，对相关单位（部门）的信息公开工作进行考评。 要充分发挥监督邮箱和监督电话的作用，畅通沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作科学、可持续地开展。

                                         云南文化艺术职业学院

                                              2018年11月9日