云南文化艺术职业学院关于做好全国教师
管理信息系统采集工作的通知

各单位：
为进一步推进教育管理信息化，加快建设教育管理公共服务平台，教育部决定启动全国教师管理信息系统，建立覆盖全国各级各类教职工的基础数据库和管理信息系统，实现教职工“一人一号”，为每一名教职工建立电子档案。根据《云南省教育厅关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》（云教人[2016]33号）文件精神和要求，现就做好我校全国教师管理信息系统（以下简称教师系统）填报要求及有关事项通知如下：
一、采集范围
（一）教职工范围
全校在编管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位教职工。劳务派遣或其他用工形式的人员，离退休教职工信息不采集。
（二）信息范围
根据高职专科院校类别，相应采集教职工基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修等方面的基础信息。
二、信息采集流程
信息采集根据教师系统的实际情况，本次采集分为两部分录入数据，一部分由教职工本人登录网站填报信息，另一部分采用Excel电子模板填报后统一导入系统，具体流程如下：
（一）生成教职工个人账号及信息填报
学校系统管理员通过录入教职工基本信息，为教职工生成账号后，再将个人账号、密码和Excel电子模板按教职工所在单位统一下发，由各单位下发个人并通知本部门教职工登录“全国教师管理系统”（登录网址：http://js.ynjy.cn/）按要求进行网上填报信息。
（二）教职工登录网站上线填报信息部分
1.拿到账号的教职工登录教师系统后请先修改密码（该密码请注意保管，今后将长期使用），本人须在规定时间内上线核对个人信息，并进一步完善未填报信息。
2.对系统内原有的数据，个人原则不得修改，如发现信息确实有误需修改的，报经学校人事部门核实后方可修改，所有信息填报完成后请点击系统信息中的“完整性检测”确认通过。
（三）Excel电子信息模板部分“师德信息”
1.各二级单位须在规定时间内安排本单位教职工完成“师德信息”中三个模板的填报。如果表格中有勾选项目的，必须严格按照勾选内容进行编辑，不得使用复制、粘贴的方式填报数据，以免导致文件上报后无法导入系统。
2.全部模板填报完成后，各单位信息操作员对模板信息进行汇总、并在Excel电子模板中完成“合格检测”确认通过。
3.信息填报截止时间：各单位必须于2016年11月14日前完成填报工作。
（四）信息审核
1.初审：全校教职工系统信息填报完成后，学校系统管理员会导出所有填报好的信息，生成Excel电子文件按《云南文化艺术职业学院2016年全国教师管理系统信息采集、审核任务分解表》（附件2）下发至各单位进行初审。各二级单位接到系统管理员下发的数据表后，须按照任务分解职责划分，分别对数据表及“师德信息”Excel电子信息模板内的两部分信息内容进行审核，并督促信息有误的教职工尽快进行修改完善，确保信息准确无误。
2.初审完成后，各单位信息操作员需将审核过的“师德信息” Excel电子信息模板统一用U盘拷贝的形式，直接报送到校园数字化建设筹备工作办公室，由系统管理员将信息导入“教师系统”。
3.初审工作截止时间：2016年11月18日前。
4.复审：为确保信息采集上报全面、准确，各复审单位须按照任务分解职责再次对全校教职工信息进行总审核，并将审核不通过的信息反馈到该教职工所在单位，要求教职工本人再次进行修改完善。
5.复审工作截止时间：2016年11月23日前。
6.审核结束后，各初、复审单位根据审核情况分别填写《云南文化艺术职业学院2016年全国教师管理系统教职工信息录入审核情况表》（附件3）。同时要求本部门教职工上线进行确认，并由本人在《云南文化艺术职业学院2016年全国教师管理系统教职工个人信息确认表》（附件5）中签字确认，于2016年11月25日前将以上纸质表格统一报学校人事处。
三、安全保障
各单位要高度重视系统信息安全工作，明确安全责任，强化技术安全保障，不允许网上传送信息数据，确保信息安全。
四、具体工作要求
（一）各二级单位明确部门工作负责人及信息操作员
为确保教职工信息采集工作按期完成，各二级单位要针对此项工作分别确定主要负责人及信息技术操作人员各一名（人员较少的行政管理部门至少确定一名主要负责人），并于2016年11月11日17:00前将《教师管理信息系统负责人及信息操作人员名单回执》（附件1）报学校人事处。
（二）严把时间节点，确保数据质量
教职工信息采取个人网络填写，逐级审核上报。请各单位务必严把时间节点，按期完成相关工作任务，严格遵循数据录入、审核、上报的流程，督促教职工如实填写（涉及证书内容的，必须按证书内容填写）。此次录入的数据信息今后将作为了解教师个人发展情况的重要依据，文责自负。请要求每位教职工认真对待、实事求是填报。
（三）其他注意事项
1.系统中标注星号的项目为教育部及省教育厅要求必填项目，不管是教师或者其他岗位人员都必须填报（如此项目无相关信息，必须选填“无”），否则系统无法生成正确的个人信息档案，将会影响日后职称晋升、人事调动、教师资格定期年审注册等一系列手续办理。
2.除基本信息、学习经历、工作经历、教师资格和技能及证书信息表之外，其余必填项目优先保证准确填写2014年1月至今的情况。
3.师德信息（处分信息）：处分从2010年填起，按照处分决定、通知书录入相关信息（处分信息按条数如实填写），没有的选填“无”，不需要每年都建立一条记录。
4.具体填报注意事项及指标说明，请参照《全国教师管理信息系统使用说明》《教师基础信息指标及指标字典》中的要求填写。相关文件请到学校共享群中下载。

学校人事处联系人：付杰
联系电话：0871-68427861
电子邮箱：1002795776@qq.com
学校校园数字化建设筹备工作办公室联系人：缪倞超
联系电话：0871-68403230
电子邮箱：976431410@qq.com
附件：1.教师管理系统信息负责人及信息操作人员名单回执
2.云南文化艺术职业学院2016年全国教师管理系统信息采集、审核任务分解表
3.云南文化艺术职业学院2016年全国教师管理系统教职工信息录入审核情况表
4.云南文化艺术职业学院2016年全国教师管理系统教职工个人信息确认表

学校人事处
2016年11月10日