学院图书馆建设筹备工作办公室成立于2014年1月，据云文职院党委﹝2014﹞7号文件，张红明副书记担任筹备办主任，韩萍、杜桦担任筹备办副主任。学院图书馆筹备办成立之初，即面临原图文中心搬迁事宜，图书馆筹建办组织原图文工作人员及新进人员，于2014年1月9日至1月19日完成了图书馆七万余册纸质图书、办公室物品的打包、搬迁、临时图书室的清扫、布局规划等系列繁重工作。时间紧、任务重，在学院规定的时间内按质按量提前四天完成了图书馆搬迁工作，确保学院在2014年1月23日顺利拆除原图文办公楼。