各部门：

近日，新型冠状病毒感染的肺炎疫情持续蔓延，根据学院研究部署决定，为切实保障全体教职工及家人健康与安全，全力做好疫情防控工作，现将有关事项通知如下：

一、在职职工相关情况摸底排查事项

（一）由各部门负责人落实本部门湖北籍职工寒假去向及目前健康状况，填写附件1，于1月29日上午12点前报后保处汇总；

（二）实行“周报告”制度，由部门负责人落实各部门教职工（含编外、劳务派遣）健康情况报告，填写附件2，并于每周一上午12点前将情况以部门为单位汇总后报给后保处联络人指定邮箱(有无情况均需报告)。

二、相关情况报备联络人

（一）后保处联络人：周子明；联系电话：13759547668；联系邮箱：33164666@qq.com

附件：

1.在职湖北籍职工基本情况表

2.学院职工基本情况统计表（部门汇总表）