云文职院:信息化提升项目申报书

作者:jiaowuchu 来源:云南文化艺术职业学院发布时间:2015-04-24阅读:20697

云南省高等职业院校信息化建设与提升工程

 

项目申报书

 

 

 

 

申 报 院 校  云南文化艺术职业学院                                 

举 办 单 位    云南省文化厅                               

填 表 日 期   2015年4月10日                                

 

 

 

 

 

 

云南省教育厅 云南省财政厅  制


 

填 写 要 求

 

一、请申报院校如实填写。

二、请按申报书规定格式填写。

三、本申报书请用A4纸双面打印,一式2份上报。

四、除标明年份数据外,申报书其他数据均按截至2013年9月底数据填报;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


(一)院校基本情况

院校名称

云南文化艺术职业学院

举 办 方

云南省文化厅

设置高职院校时间

2014

教职工数

271

开设高职专业

25

在校生总数[1]

2504

校园网出口总带宽(Mbps)[2]

100

校园网主干最大宽带(Mbps)

1000

网络信息点数(个)[3]

355

电子邮件系统用户数(个)

3

上网课程数[4]

0

电子数据库(种)

3

电子图书总数(GB)

31

电子专业期刊(种)

0

多媒体教室座位数

1360

语音实验室座位数

0

教学用计算机台数

264

管理人员配备办公计算机

人机比

2.2

上网公共计算机(实验室、图书馆、资料室)生机比[5]

8.43

教育信息化建设经费投入情况(单位:82.49万元)

项目经费投入

2010

2011

2012

多媒体硬件环境建设

3.11

 

67.74

数字化校园网建设

4.10

7.54

 

数字化教育资源建设

 

 

 

各类教育教学培训

 

 

 

其他项目

 

 

 

        

(二)学校信息化建设现状

简述拟申报项目的现状及存在的主要问题等。

1.校园网主干基本情况

我院目前正处于校园改扩建工程时期,自改扩建工程启动以来,校园网整体划分为教学办公区及学生生活区两部分,建立网络中心,采用基于千兆以太网作为校园网主干,两个区域实行分开管理。在改扩建工程完成之前,均属于过渡性网络。其中教学办公区出口带宽为100M,网络信息点覆盖学院全部教学办公区域80%,无线覆盖率达到80%。学生区网络信息点覆盖率达65%。

2.校园网安全管理

校园网内入网客户端实行实名登记制度,并静态绑定各类型客户端(包括PC、移动网络终端等)的物理地址,启用IPMAC过滤、ARP绑定、ARP检测、ARP防护等技术防护功能;对校园网实行即时网络监控,包括流量监控(端口流量、IP流量,启用异常流量防护功能)、性能监控,运行状态监控等;在校园网出口设置网络防火墙,科学配置出站、入站安全策略,启用IDS防范、报文源认证等防护技术;定期、认真做好网络日志管理和备份。

3.网络服务器及教学用计算机

我院现有管理平台服务器2台,数字图书馆服务器2台,宿舍管服务器1台,校园安全监控服务器1台,电子阅览室1间,公共教学机房2间,专业教学机房3间,多媒体教室35间,学校各职能办公室均配置办公自动化设备,在全院范围内广泛运用现代教育技术手段,实现了计算机辅助教学,计算机辅助办公、管理,极大的提高了办公管理、教学服务的效率。

4.校园网应用建设

(1)门户网站:用于宣传学校形象、教学信息发布,是我校网络建设的重要阵地。

(2)宿管系统:实现了学生宿舍信息管理、学生信息管理等功能。

(3)图书馆管理系统(电子阅览室):实现了图书管理,图书流通,读者管理,电子阅览室管理等功能。

(4)学生心理健康测评系统:对学生心理健康情况开展测评,建立学生心理档案,是我院开展学生心理健康工作的重要手段。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(三)指导思想

拟申报项目建设规划的方针(理念)及总体考虑。

随着我院各项建设工作的不断推进,教育信息化建设显得尤为重要。以学校基础建设为契机,发挥信息化应用对学院各个方面建设的促进作用,是我院信息化建设面临的迫切任务,积极研究高职院校信息化建设与提升的思路、定位、模式,推广信息技术应用,把信息化建设内涵与途径融合于学院建设的全局中,对促进学院核心竞争力的提高,争创艺术类一流高职院校的办学目标,具有十分重要的现实意义。

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和

《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》,对高职院校信息化建设提出的要求,是我院信息化建设的目标。学院信息化建设的指导思想主要有以下几方面:

1.学校信息化建设的目标

以学校的教学、科研、管理三大中心工作的质量提高和发展为主要内容,把为教学、科研、管理提供良好的现代化工作条件和平台作为主要目标,建立数字图书馆、数据资源库、虚拟实验室等开放灵活的教育资源公共服务平台,建设完善的信息发布、网络教学、知识共享、管理服务和校园文化生活服务等数字化平台,推进系统整合与数据共享。进一步提高教师教学科研水平和学生学习创新能力,提高学校的综合实力。

2.做好两个坚持

把信息化建设放在学院发展的全局高度上考虑,一是坚持整体规划与分布实施的原则,要从学院的需求轻重缓急协调运作关系上进行横向考虑;既要高起点考虑设施、资源、平台等相关方面的信息化建设内容的分步实施,又要考虑这些项目的协调发展。二是坚持完善基础与突出应用的原则,夯实校园网络基础,从网络平台、公共数据库平台、统一身份认证平台、信息门户平台等信息基础平台建设出发,建好各类综合信息服务平台,形成网络化教学资源核心内容。

3.突出基础建设及艺术专业特点

结合学院的基础建设及艺术类专业的特点,针对正在建设的新图书馆和新剧场,加大数字化图书馆和数字化教学资源库的投入, 按照高起点, 高标准的要求总体规划学校的建设方案,同时实行统一的系统管理方式及信息集成方式。既能直接架构在学校平台上,又能够开放接口与各类平台对接, 也能支撑在平台之上的新应用开发。 

 4.科学论证建设项目

建设项目一定要进行严格的科学论证,应以学校各个部门及学科的应用与管理为主要目的,充分考虑这些应用所需的硬件及软件环境建设。整个项目建设必须统一规划、整体设计,避免建设过程中出现重复建设、盲目实施、技术滞后等现象,还要注意各类资源的相互联系,避免出现资源建设中应用山头,信息孤岛。 

 

(四)总体目标

1、拟申报项目总体建设目标;

2、拟申报项目建设的意义和可行性分析。

1.拟申报项目总体建设目标

充分发挥信息技术的优势,建设满足我院学生、教师、管理人员和校外人员的数字化教学、数字化科研、数字化管理、数字化公共服务等功能需求的整体系统。促进信息技术与学院教育教学管理服务的深度融合,发展师生的信息技术职业素养,创新教育教学模式,提高教学质量,再造管理流程,提升校园文化生活品质,拓展对外服务的范围,引领学院信息化发展,增强我院的核心竞争力,为培养高素质劳动者和技术技能人才提供信息化支撑和保障。

2.拟申报项目建设的意义和可行性分析

遵循职业教育规律,强调和突出我院的教育特色,探求和构建适合我院数字校园建设的教学模式、管理模式以及服务模式;依据我院整体发展战略和信息化环境下的业务需求,制订统一的标准和规范进行顶层设计,寻求系统整合的方案;确定有限目标,分步骤实施,考虑不同建设项目的需求和业务流程特点,制定合理的分步实施计划;应用服务的需求要考虑院属各单位之间的协调运作关系,既要着眼于新系统的建设,也要关注已有系统的利用和整合,更要重视技术系统的可持续发展;充分考虑技术系统的持久性、扩展性和兼容性,选用先进成熟的技术。

(五)主要建设内容

拟申报的各项项目的建设目标(要有具体的考核指标)及必要性分析;建设任务(围绕建设目标展开);规划期内各建设项目及内容等。

1.数字资源建设

利用计算机技术、通信技术及多媒体技术,整合我院教学、管理、科研、图书等各种资源,实现资源存储、发布等各项主要功能。

(1)数字化图书资源管理平台

通过引进、自建、共建等多种手段,建立先进的网络服务平台和大规模的文献信息资源库,从而形成一个智能化、一体化、功能化、个性化的数字化文献信息服务保障系统,为学院专业建设与教学科研提供全方位、高效率的文献信息服务。

(2)教学资源共享平台

实现教学资源(文档、图片、音频、视频、课件等)的分类存储和校内共享等功能。

2.信息化安全保障体系

建设学院校园网身份认证系统,结合校园一卡通系统,实现校园网的实名入网,实现各应用服务平台的身份认证及权限管理等功能,保证数字校园的整体安全性。

3.应用服务

根据学院的实际情况,针对学院教学、科研、办公、后勤等各方面的具体需求,建设我院的网络应用服务,提高学院的运行效率和规范性。

(1)数字化教学建设

建设我院的网络课程平台将推进我院教学改革,实现以教为主到以学为主、课内为主到课内外结合、教学结果为主到教学结果、过程相结合的教学转变。

(2)数字化管理建设

a.教务管理系统

利用互联网络B/S管理系统模式,以网络为平台,为教务管理提供一个平台,实现教学资源管理、课程资源管理、教学计划管理、成绩管理、教学监督与评价、考务管理等各项的功能,合理协调管理学院的教学资源,规范教务管理事务,提高教务管理效率。

b.学生管理系统

根据学院学生信息的特点以及管理中实际需要而设计,能够有效地实现学生信息管理的信息化,减轻管理人员的工作负担,高效率、规范化地管理大量的学生信息,并避免人为操作的错误和不规范行为。

c.人事管理系统

以信息技术实现对学院人力资源信息的高度集成化管理,将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,提高学院整体的科技含量与管理效率。

d.办公管理系统

实现公文存储、公文流转、行政事务流处理、会议通知等多项功能,提高行政办公事务效率,实现无纸化办公,规范办公事务流程,保证办公事务安全。

e.科研管理

通过对学院的各项科研课题的进度、资源、经费、成果等全方位的管理,方便课题负责人对自己的项目全面管理,同时便于各级管理部门及时掌控学院内部所有项目的情况,将项目的各种信息结合在一起,自动为项目建立过程档案。

f.资产管理

通过条形码技术对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,系统包含固定资产全部流程的管理工作、日常的统计核对、设备故障申报等功能。

(3)数字化公共服务

 建设我院的“校园一卡通”系统,结合校园网身份认证系统,具体实现综合消费、身份识别、公共信息服务等功能,实现数据管理的集成与共享。

 

 

 

 

 

(六)   建设资金预算及主要用途

1、规划总资金预算及年度预算

2、省教育厅专项资金及主要用途

3、地方财政或行业主管部门配套资金及主要用途

4、学校自筹资金来源及主要用途

5、         其他资金来源及主要用途

一、规划总资金预算及年度预算

1.规划总资金预算:贰佰陆拾万元整(2600000元),其中,2015年度资金预算70万;2016年度资金预算160万;2017年度资金预算30万。

2.年度资金预算

(1)2015年度资金预算:柒拾万元整(700000元)

数字资源建设资金预算:柒拾万元整(700000元),占总资金

预算的27%。其中,数字化图书资源管理平台资金预算:伍拾万元整(500000元);教学资源共享平台(包含VOD视频点播平台)资金预算:贰拾万元整(200000元)。

    (2)2016年度预算:壹佰陆拾万元整(1600000元)

A.信息化安全保障体系(校园网身份认证系统)资金预算:贰拾万元整(200000元),占总资金预算的8%。

B.应用服务资金预算:壹佰肆拾万元整(1400000元),占总资金预算的54%。其中,

C.数字化教学建设(网络课程及网络考试系统)资金预算:叁拾万元整(300000元);

D.数字化管理建设资金预算:壹佰壹拾万元整(1100000元)。其中,教务管理系统资金预算:叁拾陆万元整(360000元)、学生管理系统资金预算:贰拾万元整(200000元)、人事管理系统资金预算:壹拾万元整(100000元)、办公管理系统资金预算:贰拾万元整(200000元)、科研管理系统资金预算:壹拾万元整(100000元)、资产管理系统资金预算:壹拾伍万伍仟元整(155000元)。

(3)2017年度资金预算:叁拾万元整(300000元)。

数字化公共服务(“校园一卡通”系统)资金预算:叁拾万零伍仟元整(305000元),占总资金预算的11%。

总计:贰佰陆拾贰万元整(2620000元)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表:建设资金预算

建设内容

建设资金来源、预算及用途

申请省财政

(130万元)

地方财政

(来源:云南省文化厅)

(77.5万元)

行业企业

(来源:)

(万元)

其他

(来源:云南文化艺术职业学院)(54.5万元)

合计

(262万元)

数字资源--数字化图书资源管理

平台建设

25

15

 

10

50

数字资源--教学资源共享平(VOD视频点播平台)建设

10

7

 

3

20

信息化安全保障体系(校园网身份认证系统)建设

10

7

 

3

20

应用服务--数字化教学建设(网络课程及网络考试系统)建设

15

8

 

7

30

应用服务(数字化管理)--教务管理系统建设

17.5

10.5

 

8

36

应用服务(数字化管理)--学生管理系统建设

10

5

 

5

20

应用服务(数字化管理)--人事管理系统建设

5

3

 

2

10

应用服务(数字化管理)--办公管理系统建设

10

7

 

3

20

应用服务(数字化管理)--科研管理系统建设

5

2.5

 

2.5

10

应用服务(数字化管理)--资产管理系统

7.5

4.5

 

3.5

15.5

数字化公共服务(校园一卡通系统)建设

15

8

 

7.5

30.5

合  计

130

77.5

 

54.5

262

 

(七)拟申报项目建设实施组织及进度安排

1.实施组织 

组织成立信息化建设工作领导小组。

组  长:阮兴跃(分管副院长)

副组长:杨  增(项目负责人)

成  员:信息化建设相关部门负责人。

2.实施进度安排

(1)制定整体建设方案和论证。

启动时间:2015年9月,建设周期2个月,预计在2015年11月完成。

(2)校园身份系统、“校园一卡通”系统(一期项目,包含食堂消费、超市消费、门禁认证等功能)。

启动时间:2015年12月,建设周期6个月,预计在2016年6月完成。

(3)应用服务系统,包括教务管理系统,学生管理系统,人事管理系统,办公管理系统,科研管理系统,资产管理系统。

启动时间:2016年1月,建设周期18个月,预计在2017年6月完成。

(4)数字化图书资源管理平台。

启动时间:2016年6月,建设周期8个月,预计在2017年2月完成。

(5)教学资源共享平台,网络课程系统,VOD点播平台。

启动时间:2016年9月,周期12个月,预计在2017年9月完成。

(6)“校园一卡通”(二期项目,包含图书借阅、教师考勤、机房使用身份认证等功能)。

启动时间:2017年2月,周期6个月,预计2017年8月完成。

(7)信息化技术培训。

启动时间:2017年7月,周期3个月,预计在2017年10月完成。

(八)拟申报项目预期效益分析

1.校园网与省内高校先进水平同步

建设学院校园网身份认证系统,结合“校园一卡通”系统,实现校园网的实名入网,实现各应用服务平台的身份认证及权限管理等功能,保证数字校园的整体安全性。

2.数字化图书馆处于高校先进水平

以为教学科研服务为目标,统筹建设学院信息资源共享体系。建立统一的采集加工、管理与存储以及服务平台。建立集整体化、数字化、自动化为一体的信息资源保障系统。

3.全面实现网上辅助教学

建设支持3千用户的网上教学支持平台。协助教师开发网上教学示范课程。建设综合教学资源库系统。努力开放在校生辅助教学课程,培养学生基于网络的终生学习能力。为教学状况评估提供科学依据。最大程度地提供教学质量和效率。

4.重点学科建成资源数据库

    建立专业(学科)资源中心,建设面向科研人员的学术交流平台,如网络视频学术会议、科研动态信息发布等。建设软件共享平台,为学院科研门户的建立提供支撑环境,力争建成开放式科研服务平台。

5.电子校务应用同类高校领先

建立办公自动化系统、教学管理服务系统、学生综合管理服务系统、财务后勤综合管理服务系统;建设学院信息门户,建设数据综合服务平台,进一步完善电子校务的安全保障机制。充分体现科学管理、优质服务。

通过各种有效的、便捷的信息服务,为教学科研提供强有力的支持,为建设一流的艺术类高职高专提供保障。 

(九)保障措施

管理队伍

成立由院长牵头、副院长分管的信息化建设与提升项目领导小组,规划、指导、协调学院信息化建设项目实施工作。设置专家组,负责重大技术问题的决策,审议建设规划,制定合理方案、监督建设质量等工作。执行部门,主要担当信息化建设策划、组织、指导和推动责任。在各相关部门设置信息管理员,主要负责本部门资源的数字化设计及管理,包括检查本部门信息化建设与使用情况。

环境条件

随着学院改扩建工程的建设,信息化建设与提升项目有了更好的环境和平台,依托学院即将开展的2016年特色评估工作及教学质量与教学改革工程项目的建设,以评促建,为学院信息化建设提供保障。

校园网采用基于千兆以太网作为校园网主干,出口带宽为100M,网络信息点覆盖学院全部办公区域及80%的教学区域,无线覆盖率达到80%。学生区网络信息点覆盖率达65%。  

为确保信息化建设的顺利实施和长期运行,我院的信息安全解决方案必须制定防止非法入侵和泄密的解决方案、数据安全存储的解决方案和防病毒解决方案等。做好广大教职工及学生的网络技术培训工作。做好网络舆情的安全防范工作,保障信息化建设的顺利进行。

资金筹措

1.争取项目,力争从省财政、行业、企业及学校等多方筹措资金,以获得项目资金支持。

2.不断加大信息化建设的力度,在资金上加大支持,调动各方面的积极性,力争项目申报得到主管部门的支持,保障提供1:1的建设配套资金。

3.把对学院信息化建设的投资及运营成本纳入到学院的常规预算中,保障信息化项目的日常运转,实现资金应用最大化。

(十)审核意见

学校审核意见

随着我院各项建设工作的不断推进,教育信息化建设显得尤为重要。以学校基础建设为契机,发挥信息化应用技术对学院各个方面建设的促进作用,是我院信息化建设面临的迫切任务,积极研究信息化建设与提升的思路、定位、模式,推广信息技术应用,把信息化建设内涵与途径融合于我院建设的全局中,对促进学院核心竞争力的提高,争创艺术类一流高职院校具有十分重要的现实意义。

同意推荐申报“2015年云南省高等职业院校信息化建设与提升工程”项目。

院(校)长(签字)              (公章)        2015年4 月 22日

学校行业主管或地方主管单位意见

云南文化艺术职业学院是全国18所省级公立艺术类高职院校之一,在近60年的办学历程中,致力于培养适应云南民族文化强省和面向东南亚“两强一堡”、“一带一路”建设需要的高素质技能型文化艺术类专门人才,为云南地方经济社会发展做出了重要贡献。

随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》的深入实施,充分运用现代教育技术最新成果,遵循知识积累和技能养成规律,开发适应学院教育需求的数字资源,推进学院教育教学改革,完善资源建设与运用机制,提升学院信息化管理水平具有十分重要的现实意义。

同意推荐申报“2015年云南省高等职业院校信息化建设与提升工程”项目。

负责人(签字)        (公章)             2015年4 月 22日

专家组审核意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

负责人(签字)                       年   月   日

 

质量工程领导小组审核意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

负责人(签字)                       年   月   日

 

 



[1]在校生总数 = 普通本、专科(高职)生数+留学生数*3+预科生数+全日制中职学生+进修生数+成人脱产班学生数+夜大(业余)学生数*0.3+函授生数*0.1

[2]校园网出口总带宽:是指校园网对外出口带宽之和,包括电信出口、网通出口、教育网出口等。

[3]网络信息点数:是指学校直接投资建设、拥有完全产权的网络端口数,不包括城市建设的公共无线接入点。单独统计无线接入点数,一个无线网络接入点(AP)计数为1个。

[4]上网课程数:是指按照教学大纲要求,教学过程通过学校的网络教学平台进行授课、答疑讨论、作业提交、课件下载等基本教学活动的课程门数。

[5]上网公共计算机生机比:学生总数与学生公用机房及图书馆、资料室等计算机数之比