为加深文秘专业同学对《公文处理与档案管理》课程内容的理解和掌握，2019年5月21日上午和5月24日上午，云南文化艺术职业学院综合艺术学院2017级文秘专业班的69名同学在任课教师李绍陶老师和班主任喻晓蓉老师的带领下，分别到云南省昆明市理工大学和省档案馆进行参观学习。

2019年5月21日上午，同学们前往昆明理工大学进行参观学习。大家首先到档案馆3楼实物档案室进行参观，昆明理工大学杨老师为大家讲解档案的分类、作用和档案的类型载体。昆明理工大学周老师带领同学们参观了档案实物并热心讲解其实务来源。栩栩如生的讲解和教学，进一步增加了同学们对公文处理与档案管理的理解。之后全体师生又来到了204保管利用室，昆明理工大学黄老师为同学们讲解一份档案从一个部门（单位）移交到保管利用室的过程并带领同学们参观档案库，分别介绍档案库档案的存放方法和注意事项，并在提问环节对同学们的提问进行了细心解答。

2019年5月24日上午，同学们前往昆明市省档案馆进行参观学习。省档案馆副局长通过讲座的形式，给同学们讲解了档案的过去、现在和未来，并以自己家庭档案的整理为例给同学讲解档案的重要性和意义。

接着，同学们参观了电子扫描室，老师给同学们介绍电子扫描的流程和对扫描人员的要求以及扫描文件的安全性、保密性，并带领大家参观工作人员的实际操作。最后，同学们对展览室进行了参观学习，讲解老师分别给同学们讲解了“飞虎•驼峰纪事”和“南侨机工”，增强同学们对历史的深入了解。

通过两次的外出实地学习，文秘专业的同学们对自己的专业有了更深层次的认识和理解，进一步激发了同学们的学习热情。同学们表示，在实践和教学的双重指导下，要把文秘的文书档案管理这个专业学好、学精，真正做到学以致用。